今年8月，在國家民航局的大力支持下，軍運(yùn)會(huì)抵離中心分別在北京、上海、廣州、武漢、成都、昆明、烏魯木齊機(jī)場(chǎng)設(shè)立了7個(gè)接待站。市交通運(yùn)輸局積極配合，立即向北京、上海、廣州3個(gè)主要異地接待站派駐工作人員，并協(xié)調(diào)湖北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)向其它異地接待站派駐工作人員，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)場(chǎng)和航空公司方面的事務(wù)。從9月中下旬開始，多次赴北、上、廣查看機(jī)場(chǎng)流程，對(duì)接航空公司，協(xié)調(diào)、完善接待方案，打磨每個(gè)細(xì)節(jié)，逐一落實(shí)代表團(tuán)從出發(fā)到抵漢的民航運(yùn)輸保障工作，并負(fù)責(zé)為軍運(yùn)會(huì)VVIP、VIP貴賓提供快速安檢保障、專用值機(jī)柜臺(tái)保障、中轉(zhuǎn)換乘引領(lǐng)保障、貴賓休息室保障、懸掛行李標(biāo)簽等優(yōu)先服務(wù)保障。
10月8日以來，以市交通運(yùn)輸局為主的常駐北京、上海、廣州機(jī)場(chǎng)工作組，形成了24小時(shí)不間斷的2班倒工作機(jī)制：一是提前48小時(shí)完成抵離信息的收集、整理，并與各大航公司反復(fù)核對(duì)確認(rèn)分發(fā)；二是積極協(xié)調(diào)航空公司開展工作，與三大航司的地服值機(jī)、運(yùn)控保持順暢聯(lián)系；三是24小時(shí)配合公安、體育、口岸單位做好應(yīng)急協(xié)調(diào)工作。
10月11日下午15時(shí)25分，隨著EK306航班降落在首都機(jī)場(chǎng)，軍運(yùn)會(huì)迎來首批抵京的巴西代表團(tuán)（官員）。代表團(tuán)一行3人，當(dāng)天19時(shí)15分，代表團(tuán)乘坐南航CZ3140航班飛赴武漢。在北京接待站的周密安排下，整個(gè)中轉(zhuǎn)過程快捷、高效、獲得了巴西代表團(tuán)的高度贊揚(yáng)。
今日（10月12日）凌晨開始，北京迎來軍運(yùn)會(huì)嘉賓中轉(zhuǎn)高峰期。預(yù)計(jì)今日，北京接待站將迎來8個(gè)國家代表團(tuán)；明、后兩日，將迎來10個(gè)國家，12批次代表團(tuán)；隨著軍運(yùn)會(huì)的日漸臨近，還將有大批量的各國代表團(tuán)經(jīng)北京中轉(zhuǎn)抵漢。北京接待站將全力以赴做好航空中轉(zhuǎn)保障服務(wù)，協(xié)助世界各國來賓順暢中轉(zhuǎn)武漢。
