今年8月，在國家民航局的大力支持下，軍運會抵離中心分別在北京、上海、廣州、武漢、成都、昆明、烏魯木齊機場設立了7個接待站。市交通運輸局積極配合，立即向北京、上海、廣州3個主要異地接待站派駐工作人員，并協調湖北機場集團向其它異地接待站派駐工作人員，現場協調機場和航空公司方面的事務。從9月中下旬開始，多次赴北、上、廣查看機場流程，對接航空公司，協調、完善接待方案，打磨每個細節，逐一落實代表團從出發到抵漢的民航運輸保障工作，并負責為軍運會VVIP、VIP貴賓提供快速安檢保障、專用值機柜臺保障、中轉換乘引領保障、貴賓休息室保障、懸掛行李標簽等優先服務保障。
10月8日以來，以市交通運輸局為主的常駐北京、上海、廣州機場工作組，形成了24小時不間斷的2班倒工作機制：一是提前48小時完成抵離信息的收集、整理，并與各大航公司反復核對確認分發；二是積極協調航空公司開展工作，與三大航司的地服值機、運控保持順暢聯系；三是24小時配合公安、體育、口岸單位做好應急協調工作。
10月11日下午15時25分，隨著EK306航班降落在首都機場，軍運會迎來首批抵京的巴西代表團（官員）。代表團一行3人，當天19時15分，代表團乘坐南航CZ3140航班飛赴武漢。在北京接待站的周密安排下，整個中轉過程快捷、高效、獲得了巴西代表團的高度贊揚。
今日（10月12日）凌晨開始，北京迎來軍運會嘉賓中轉高峰期。預計今日，北京接待站將迎來8個國家代表團；明、后兩日，將迎來10個國家，12批次代表團；隨著軍運會的日漸臨近，還將有大批量的各國代表團經北京中轉抵漢。北京接待站將全力以赴做好航空中轉保障服務，協助世界各國來賓順暢中轉武漢。
