為依法保障賽會志愿者及賽會志愿者申請人合法權益，合理采集個人信息，尊重并保護個人隱私，北京冬奧組委制定《賽會志愿者申請人信息采集及隱私保護政策》。
根據工作需要，在遵守中華人民共和國法律法規、保護個人隱私的前提下，北京冬奧組委將有權采集、處理和使用賽會志愿者及賽會志愿者申請人的個人信息。
二、采集信息的內容 （一）報名與注冊信息1.報名信息。包括但不限于：姓名、性別、出生年月、身份證件類型及號碼、賽會志愿者全球招募網絡系統的信息系統密碼（包括密碼提示）、通訊地址、教育背景、職業類別或學業領域、聯系方式、電子郵箱、制服型號、志愿服務經歷、其他職業資格與專業技能等。
2.賽會志愿者申請人提供的電子郵件地址將作為全球招募網絡系統中的個人用戶名。北京冬奧組委將通過電子郵件方式，向賽會志愿者申請人發送相關通知或通告。
3.賽會志愿者申請人在全球招募網絡系統上的個人登錄密碼將視作個人隱私，以無法解碼方式進行安全管理。
4.賽會志愿者申請人必須填寫的個人信息已經在網絡系統的相關表格中注明，如個人未提供相應信息，將無法完成報名。
5.為更充分地向賽會志愿者申請人提供志愿服務機會，例如，為殘障人士提供志愿服務機會，北京冬奧組委將有選擇性地采集一些非必須填寫的個人信息，申請人可以填寫、也可以不填寫。
（二）日志和Cookie1.當賽會志愿者申請人訪問北京冬奧組委賽會志愿者全球招募網絡系統時，該網站會自動創建訪問日志并存儲IP地址、瀏覽器類型和瀏覽器語言等信息。
2.日志信息還將用于存儲、管理、檢索個人完成報名申請、確認錄用等工作。
3.處于在線環境中，北京冬奧組委可能通過放置cookie的方式，收集賽會志愿者申請人的有關信息，并提供信息推送服務及其他服務。
4.以上信息被用于工作用途時，北京冬奧組委無須另行征得數據主體人的授權同意。
三、信息用途1.作為賽會志愿服務運行與管理的背景資料；
2.作為賽會志愿者選拔錄用的參考依據；
3.作為賽會志愿者崗位分配和制服發放型號的參考依據；
4.用于與賽會志愿者及賽會志愿者申請人取得聯系的渠道之一，并在后續工作中推送相關信息；
5.用于賽會志愿者及賽會志愿者申請人反映個人合理訴求的渠道之一。
四、可能向第三方提供信息的情形1.因知識轉移、評選表彰等工作需要，北京冬奧組委可能會向國際奧委會、國際殘奧委會等組織機構以及中國相關政府部門、志愿者組織、相關體育組織等提供賽會志愿者個人信息。
2.因人員注冊、制服服務等工作需要，北京冬奧組委可能會向相關組織機構提供賽會志愿者個人信息，包括但不限于：人員注冊系統技術提供方、制服供應商等。
五、相關信息的管理1.在不影響北京冬奧會和冬殘奧會賽時運行的情況下，賽會志愿者及賽會志愿者申請人有權更正、添加、刪除、終止使用個人信息。
2.在采集、處理或使用相關個人信息時，如賽會志愿者及賽會志愿者申請人有任何疑問，可以與北京冬奧組委取得聯系。
3.當北京冬奧組委解散時，將停止使用個人信息，但可能會采取適當方式保存這些信息，以保護北京冬奧組委免受法律索賠或符合相關法律要求。
4.本政策可能因中國國家政策、法律或相關國際規則的變化而相應調整，北京冬奧組委會因此及時通知相關賽會志愿者及賽會志愿者申請人。
六、聯系方式1.辦公地址：北京市石景山區石景山路68號北京冬奧組委
2.咨詢郵箱：volunteer@beijing2022.cn
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